Règlement de la compétition

ARTICLE 1 – ORGANISATEUR ET OBJET DES FORMES DE LUXE AWARDS
Formes de Luxe Awards se déroulera du 15 mars au 28 septembre 2021 et est organisé par :
ETAI (ci-après l’Organisateur)
Capital social 57 029 328 euros – RCS Nanterre : 806 420 360
Siège social : Antony Parc 2 – 10 place du Général de Gaulle –
La Croix de Berny – BP 20156 – 92 186 Antony Cedex – France
Formes de Luxe Awards récompensent les fabricants d’emballages et leurs marques partenaires sur les aspects innovants de l’emballage de leurs produits.

  • ARTICLE 2 – PRIX – CATEGORIES
  • L’organisateur attribue jusqu’à 18 prix
    • Bouteilles de vins et spiritueux
    • Bouteilles de parfums
    • Format Refill/Recharge
    • Coffret pour parfums et cosmétiques
    • Coffret Premium (tirage maximum de 100 pièces)
    • Coffret pour vins et spiritueux
    • Étiquettes
    • Boîtes pliantes
    • Maquillage
    • Échantillons et formats monodose
    • Tubes
    • Accessoires
    • Dispensing
    • Bouchons et fermetures
    • Décor & Parachèvement
    • Emballage pour le e-commerce
    • Outils de communication
    • Sacs

ARTICLE 3 – PARTICIPATION
3.1 Pour participer aux Formes de Luxe Awards, vous devez :
a) Être un fabricant d’emballages pour produits finis de luxe (parfums, cosmétiques, vins et spiritueux, produits alimentaires fins, bijoux, etc.) dans l’une des catégories ci-dessus ;

b) Détenir les droits nécessaires pour présenter le produit ou une partie du produit (exclusivité et/ou maîtrise d’œuvre) commercialisé depuis juin 2020, notamment du propriétaire de la marque associée ;

c) Certifier que les produits présentés sont parfaitement conformes aux lois françaises et/ou étrangères applicables (sécurité, protection de l’environnement, droits de propriété intellectuelle, etc.) et garantir l’Organisateur contre toute réclamation à cet égard. Vous devez produire, sur demande, la preuve du respect des règles de commercialisation en vigueur pendant la période susmentionnée ;

d) Veuillez vous inscrire en ligne : avant le 18 juin 2021.

e) Télécharger le formulaire d’inscription avant le 18 juin 2021.

f) Payer le droit de 1 290 € HT pour chaque produit inscrit.

3.2 PIÈCES OBLIGATOIRES À FOURNIR
a) Le formulaire d’inscription et le dossier de candidature dûment remplis sont envoyés par e-mail à prixformesdeluxe@infopro-digital.com ou par courrier à :
ETAI – FORMES DE LUXE AWARDS
A l’attention de Céline VIARD ou Zeineb KAMOUN
Antony Parc 2 – 10 place du Général de Gaulle – 92160 ANTONY – FRANCE

b) Joindre 2 photos du produit (300dpi – visuels sur fond blanc) et le logo de votre société.

c) Avant le 18 juin, envoyez 1 échantillon du produit présenté à l’attention de
Mme Céline VIARD :
ETAI – FORMES DE LUXE AWARDS – Céline VIARD
Antony Parc 2 – 10 place du Général de Gaulle – 92160 ANTONY – FRANCE

Pour les produits de grande taille (plus d’une demi-palette), nous contacter.

Tous ces éléments sont indispensables à l’établissement de la liste des concurrents qui paraîtra dans le numéro de septembre 2021 de Formes de Luxe et à l’établissement de la liste des concurrents retenus qui paraîtra dans le numéro spécial Gagnants du numéro d’octobre de Formes de Luxe.

d) Joindre un chèque pour les frais de participation à l’ordre d’ETAI d’un montant de 1290 € (mille deux cent quatre-vingt-dix euros) hors taxes par produit soumis. (La TVA s’appliquera aux entreprises de l’UE qui n’ont pas de numéro de TVA intracommunautaire). Ou par virement bancaire au nom de “Formes de Luxe Awards” :
Domiciliation : BNP PARIBAS IDF OUEST ENT
Code Banque : 30004 – Code Agence : 00350 – Compte N° 00027083538 – Clé RIB : 23
IBAN : FR76 3000 4003 5000 0270 8353 823 – BIC : BNPAFRPPXXX

Les inscriptions sont définitives. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés aux concurrents qui se désistent.

IMPORTANT : sauf demande expresse, les échantillons ne seront pas restitués. Si vous souhaitez les récupérer après la cérémonie, vous DEVEZ l’indiquer dans votre dossier de candidature à l’endroit prévu à cet effet. Veuillez noter que l’ETAI ne prendra pas en charge les frais de retour des échantillons et que les concurrents devront les récupérer à leurs propres frais. Nous vous recommandons également de fournir des échantillons qui pourront être utilisés lors de la cérémonie de remise des prix si nécessaire. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des échantillons.

ARTICLE 4 – OBLIGATIONS DES CONCURRENTS
Avant d’envoyer un dossier de candidature, les concurrents doivent obtenir l’autorisation de reproduire et de représenter les éléments de leur dossier (par exemple, modèles, dessins, photos, vidéos, brevets, marques, droits d’auteur, notamment auprès des prestataires ayant éventuellement participé à la production, etc.) sur tous les supports susceptibles de couvrir d’une manière ou d’une autre Formes de Luxe Awards à des fins de promotion ou d’information, et de reproduction par l’Organisateur dans les documents promotionnels en nombre paraissant après le concours. L’Organisateur ne doit être soumis à aucune obligation de quelque nature que ce soit pour cette utilisation. Les concurrents doivent garantir l’Organisateur contre toute réclamation de tiers à cet égard.
tiers à cet égard.

ARTICLE 5 – INSCRIPTION
Le formulaire d’inscription et le dossier de candidature peuvent être téléchargés sur http://prix.formesdeluxe.com/.
Veuillez envoyer tous les éléments à l’ETAI avant le 18 juin 2021, comme indiqué ci-dessous.
Les échantillons doivent être envoyés à l’adresse indiquée au point 3.2 c) ci-dessus.

RTICLE 6 – JURY – PROCESSUS DE SÉLECTION
Les membres du jury sont sélectionnés par l’Organisateur parmi des noms connus de l’industrie de l’emballage de luxe. Ils sont choisis pour leurs compétences professionnelles et techniques et en fonction des critères d’évaluation de chaque catégorie. Le jury peut déplacer tout produit de la catégorie dans laquelle il a été initialement inscrit s’il estime que son dossier est mieux adapté à une autre catégorie.

En fonction du nombre et de la qualité des dossiers reçus, le jury se réserve le droit de fusionner des catégories, ou de créer de nouveaux prix. Le jury peut réorganiser les catégories en fonction du nombre d’inscriptions. Les membres du jury ne peuvent pas voter pour un prix pour lequel leur entreprise est candidate, marque associée ou directement ou indirectement impliquée. Les discussions du jury sont privées et les décisions sont définitives et sans appel.

Le jury discutera de toutes les candidatures. Le jury sélectionnera un gagnant dans chaque catégorie par vote secret. Le jury peut désigner des co-lauréats ou décider de ne décerner aucun prix. En cas d’égalité, la voix du président du jury est prépondérante. Les critères suivants seront pris en compte. Toutefois, cette liste n’est pas exhaustive et le poids de chaque élément n’est pas précisé.
et le poids de chaque élément n’est pas précisé :

  • L’innovation
  • Défis techniques de fabrication
  • Traduction de l’ADN de la marque
  • Qualité de la production/contenu esthétique
  • Eco-conception
    Les gagnants seront informés par téléphone afin qu’ils puissent assister à la cérémonie mais ne devront pas divulguer l’information à des tiers.

ARTICLE 7 – UTILISATION DU NOM FORMES DE LUXE 2021
Sous réserve des conditions fixées par l’Organisateur, seuls les lauréats pourront utiliser le nom et le logo des Formes de Luxe Awards 2021 sur les documents officiels, commerciaux et promotionnels concernant l’entreprise et/ou le(s) objet(s) primé(s). L’autorisation de cette utilisation est donnée pour un (1) an seulement à compter de la remise des prix.

ARTICLE 8 – DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées ci-dessus par l’Organisateur seront traitées électroniquement pour les besoins du concours. Ces données sont nécessaires au traitement des inscriptions au concours et seront enregistrées dans le fichier de l’Organisateur. L’Organisateur et l’ensemble des sociétés du groupe Infopro Digital pourront adresser aux concurrents des propositions commerciales de participation à des événements professionnels, de produits et/ou services en rapport avec leur activité ainsi que leur inscription dans des annuaires professionnels. En fonction des informations contenues dans le dossier de candidature, les données personnelles des concurrents pourront être transmises aux partenaires de l’Organisateur, susceptibles de proposer des produits ou services similaires dans le cadre de leur activité. Les concurrents disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition à l’utilisation de leurs données et peuvent exercer ces droits en écrivant à ETAI, ” Formes de Luxe Awards”, Antony Parc 2 – 10, place du Général de Gaulle – 92 160 Antony – France ou par courriel à cnil.evenements@infopro-digital.com.
La Charte des données personnelles du groupe Infopro Digital est disponible sur https://www.infoprodigital.com/rgpd-gdpr/.

ARTICLE 9 – AUTRES DISPOSITIONS
9.1 – Les dossiers de candidature contenant des erreurs, incomplets, n’ayant pas été envoyés dans les délais ou n’ayant pas été validés électroniquement par le concurrent seront nuls et non avenus au concours.
9.2 – L’Organisateur se réserve le droit, notamment en cas de force majeure, d’écourter, de prolonger, de suspendre, de modifier ou d’annuler le concours.
9.3 – Les concurrents, les nominés et les gagnants autorisent l’Organisateur, par avance et sans contrepartie financière, à utiliser leurs noms, logos, images et les noms et prénoms de leurs représentants ainsi que les données contenues dans leurs dossiers de gain à des fins de promotion, de publicité et d’information (notamment lors des manifestations de l’Organisateur et dans les publications imprimées et/ou web) sans obligation quelconque de la part de l’Organisateur. Ils doivent garantir l’Organisateur contre toute réclamation à cet égard.
9.4 – L’Organisateur n’accepte aucune responsabilité pour les problèmes liés au service postal (livraison tardive ou perte) ou pour la destruction totale ou partielle des fichiers de candidature causée par d’autres événements fortuits. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dysfonctionnement partiel ou total d’Internet sur lequel il n’a aucun contrôle si celui-ci empêche la validation électronique des candidatures.
9.5 – Les dossiers de candidature ne seront pas restitués.
9.6 – Le présent règlement est soumis à la loi française. L’Organisateur tranchera seul tout problème d’interprétation et/ou d’application du présent règlement.

11/03/2021