Règlement de la compétition 2024

ARTICLE 1 – L’ORGANISATEUR ET LES OBJECTIFS DU PRIX

Les « Prix Formes de Luxe » sont organisés du 04 mars au 14 juin 2024 par :

ETAI (ci-après l’Organisateur)
Capital 57 029 328 euros – RCS Nanterre : 806 420 360
Siège social : Antony Parc 2 – 10 place du Général de Gaulle –
La Croix de Berny – BP 20156 – 92 186 Antony Cedex – France

Les Prix Formes de Luxe récompensent les fabricants d’emballages et les marques associées pour leur innovation dans le packaging de produits de luxe.

ARTICLE 2 – LES PRIX – CATEGORIES

L’Organisateur a retenu un maximum de 18 catégories (sous réserve d’un nombre suffisant de dossiers par catégorie)

Accessoires
Artisanat d’art
Applicateurs
Bouteille Vin & Spiritueux
Bouchage spiritueux
Coffret champagne, vin et spiritueux
Coffret parfum et cosmétique
Coffret d’exception
Décor & parachèvement
Dispensing
Étiquettes
Étuits pliants
Flaconnage
Format refill & recharge maquillage
Format refill & recharge soins
Packaging e-commerce
Parfum d’intérieur
Coup de cœur design

ARTICLE 3 – LES CANDIDATURES

POUR PARTICIPER AU CONCOURS DES PRIX FORMES DE LUXE, LES CANDIDATS DOIVENT IMPERATIVEMENT :

a) Être fabricant français ou étranger d’emballages de produits finis de luxe (parfumerie, cosmétiques, vins et spiritueux, épicerie fine, joaillerie, etc.) dans l’une des catégories ci-dessus ;

b) Être titulaire et/ou disposer des autorisations des titulaires de propriété intellectuelle permettant de présenter le produit ou une partie du produit (exclusivité et/ou maîtrise d’œuvre) commercialisé sur le marché depuis juin 2023, notamment autorisation du propriétaire de la marque associée ;

c) Certifier que les produits inscrits sont conformes à toute loi et réglementation en vigueur (française et/ou étrangère) qui les régissent (sécurité, législation de l’environnement, propriété intellectuelle…) et garantit l’Organisateur de tout recours à cet égard. L’entreprise s’engage à fournir, à la demande, les preuves de conformité à la réglementation en vigueur et de commercialisation au cours de la période susmentionnée.

d) s’inscrire en ligne en téléchargeant et complétant le bulletin d’inscription et la fiche de candidature sur http://prix.formesdeluxe.com/. Le dossier doit être envoyé complété au plus tard le 14 juin 2024 à ETAI comme indiqué ci-dessous

e) Acquitter le droit d’inscription de 1490 € HT par produit candidat

La date limite des inscriptions et d’envoi des éléments est le vendredi 14 juin 2024.

Il est fortement conseillé de rédiger le dossier en français pour la bonne clarté des débats du Jury.

3.2 ÉLÉMENTS À FOURNIR OBLIGATOIREMENT

a) Le Bulletin d’Inscription et la fiche de candidature dûment complétés :

par email à l’adresse prixformesdeluxe@infopro-digital.com

ou par courrier ETAI – PRIX FORMES DE LUXE 2024

A l’attention de Grégory DORME

Antony Parc 2 – 10 place du Général de Gaulle – 92160 ANTONY

b) Joindre 2 photos numériques PNG (300dpi – visuels sur fond blanc du produit en situation et de la partie que vous avez réalisée) accompagnées d’un texte de présentation (max 600 signes) et du logo de votre entreprise.

Ces éléments par email à l’adresse suivante : prixformesdeluxe@infopro-digital.com impérativement au plus tard le 14 juin 2024.

Adresser 2 échantillons du produit présenté avant le 17 juillet 2024

Envoi avant le 31 Mai, 2024 :
Infopro Digital – Formes de Luxe Awards
Antony Parc 2
10 place du Général de Gaulle
92160 Antony – France

Envoi entre le 26 Juin et le 17 Juillet, 2024 :
Campus de l’Aqueduc/Accueil clients et colis
Infopro Digital – Prix Formes de Luxe
20, rue des Aqueducs
94250 Gentilly – France

Pour les réalisations de dimensions importantes (au-delà de la demi-palette), il est nécessaire de prévoir une maquette et de nous contacter.

Ces éléments sont indispensables pour la réalisation du catalogue des candidats qui paraîtra dans le numéro du mois de septembre 2024 de Formes de Luxe et le cas échéant, dans le dossier spécial Lauréats du numéro d’Octobre de Formes de Luxe.

Joindre le règlement des droits de participation par chèque à l’ordre d’ETAI, soit 1.490 (mille quatre cent quatre-vingt-dix euros) € HT par produit présenté. (TVA applicable aux sociétés de l’Union Européenne n’ayant pas de n° de TVA intracommunautaire)

Ou par virement bancaire libellé « Prix Formes de Luxe »

Domiciliation : BNP PARIBAS IDF OUEST ENT

Code Banque : 30004 — Code Agence : 00350 — Compte N° 00027083538 — Clé RIB : 23

IBAN : FR76 3000 4003 5000 0270 8353 823 — BIC : BNPAFRPPXXX

Toute inscription est définitive, les droits d’inscription ne seront pas remboursés en cas de désistement du candidat.

IMPORTANT : les échantillons transmis par les candidats ne leur seront pas renvoyés sauf demande expresse de leur part. Si le candidat souhaite les récupérer à l’issue de la cérémonie, il est indispensable de l’indiquer sur le dossier de candidature à l’endroit prévu à cet effet. Merci de noter que ETAI ne prend pas en charge les retours et que le candidat est tenu de les récupérer à ses frais.

Par ailleurs, il est recommandé de prévoir des échantillons qui pourront, le cas échéant, être exposés à la cérémonie de remise des prix. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de vol ou de dommages causés à ces derniers.

ARTICLE 4 – ENGAGEMENT DES CANDIDATS

Les candidats sont tenus d’obtenir, préalablement à l’envoi de leur dossier de candidature, toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la représentation des éléments constitutifs de leur dossier (notamment et sans que cette liste soit exhaustive : maquettes, dessins, photos, vidéos, brevets, marques …. droits d’auteurs, notamment des prestataires éventuellement intervenus dans la réalisation concernée etc.) dans tous médias, quel qu’en soit le support, susceptible de traiter des Prix Formes de Luxe dans un but promotionnel ou d’information, ainsi que pour une reproduction, par l’Organisateur sur les documents promotionnels des éditions suivantes de ce concours. Ces utilisations devront pouvoir intervenir sans obligation d’aucune sorte à la charge de la société organisatrice. Les candidats garantissent cette dernière de tout recours de tiers à cet égard.

ARTICLE 5 – JURY – DESIGNATION DES LAURÉATS

Les membres du jury sont choisis par l’Organisateur parmi les personnalités reconnues de la filière du packaging de luxe. Ils sont sélectionnés pour leur expertise professionnelle et technique, au regard des critères d’appréciation de chacune des catégories.

Le Jury pourra changer la catégorie choisie pour l’inscription d’un produit s’il est jugé que son dossier est mieux adapté à une autre catégorie.

Le Jury se réserve par ailleurs le droit de réorganiser les catégories en fonction du nombre de candidats.

Si un membre du jury a lui-même (ou sa société) déposé un dossier, il s’abstiendra d’exprimer son avis et de voter pour le choix du lauréat de cette catégorie.

Les débats du Jury sont tenus secrets et ses décisions souveraines ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation.

Les dossiers présentés font l’objet d’un débat entre les membres du jury. Les membres du jury éliront un lauréat par catégorie par vote à bulletin secret. Le jury se réserve la possibilité de désigner des ex aequo ou de ne pas désigner de lauréat. En cas d’égalité, le président du jury a autorité pour trancher.

Les critères suivants seront pris en compte sans que cette liste soit exhaustive ni que le poids de chacun d’eux ne soit défini :

Points d’innovation
Défi technique de fabrication
Traduction de l’ADN de la marque
Qualité de la réalisation/rendu esthétique
Eco-conception

Les lauréats seront informés par téléphone afin de se rendre disponible pour la cérémonie mais s’engage à ne pas divulguer l’information à tout tiers quel qu’il soit.

Le Palmarès restera secret jusqu’à la cérémonie de remise des prix, le lundi 30 septembre 2024.

ARTICLE 6 – UTILISATION DE LA DENOMINATION « FORMES DE LUXE 2024 »

Seuls les lauréats d’un prix sont autorisés à utiliser les nom et logo « Prix Formes de Luxe 2024 » dans les formes et conditions transmises par l’Organisateur, sur toute documentation institutionnelle, commerciale et promotionnelle concernant la société et/ou le dispositif récompensé(e)s. Cette autorisation est consentie pour une durée limitée d’un (1) an à compter de la Remise des Prix.

ARTICLE 7 – REMISE DES PRIX

Les prix seront remis au cours d’une cérémonie qui se tiendra à Monaco le lundi 30 septembre 2024. Les candidats par dossier présenté disposent de 3 invitations à la cérémonie.

ARTICLE 8 – DONNÉES PERSONNELLES

Les informations à caractère personnel recueillies ci-dessus par l’Organisateur font l’objet d’un traitement informatique dans le cadre de l’organisation du concours. Elles sont nécessaires à notre société pour traiter les inscriptions des candidats au concours et sont enregistrées dans le fichier de l’Organisateur. L’Organisateur, ou toute société du groupe Infopro Digital, pourra envoyer aux candidats des propositions commerciales des propositions en vue de participer à des évènements professionnels ou pour des produits et/ou services utiles à leur activité professionnelle.

Tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données les concernant et peuvent exercer ce droit par demande écrite adressée à : ETAI, « Prix Formes de Luxe », Antony Parc 2 – 10, place du Général de Gaulle – 92 160 Antony ou à l’adresse mail cnil.evenements@infopro-digital.com.

La Charte Données Personnelles du groupe Infopro Digital est accessible à l’adresse suivante : https://www.infopro-digital.com/rgpd-gdpr/

ARTICLE 9 – DIVERS

9.1 – Tout dossier de candidature comportant une anomalie, incomplètement rempli, ou qui n’aura pas été envoyé dans les délais ou validé électroniquement par le candidat sera considéré comme nul et ne sera pas pris en considération pour le concours.

9.2 – L’Organisateur se réserve, notamment en cas de force majeure, le droit d’écourter, prolonger, suspendre, modifier ou annuler le concours.

9.3 – Les candidats, nominés et lauréats autorisent, par avance et sans contrepartie financière, l’Organisateur à utiliser leur nom, logo, l’image et les noms et prénoms de leurs représentants ainsi que les éléments de leur dossier récompensé à des fins promotionnelles, publicitaires ou d’information (notamment dans les manifestations et les publications papier et/ou web de l’Organisateur) sans que cette faculté puisse être source d’une quelconque obligation à l’égard de l’Organisateur. Elles garantissent ce dernier de tout recours à cet égard.

9.4 – La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée du fait d’un dysfonctionnement du service postal (retard d’acheminement ou perte) ou de la destruction totale ou partielle des dossiers de participation par tout autre cas fortuit. De même, la responsabilité de la société organisatrice ne saurait être engagée du fait d’un dysfonctionnement total ou partiel du réseau Internet auquel elle est étrangère et qui empêcherait la validation électronique des candidatures.

9.5 – Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

9.6 – Le présent règlement est soumis à la loi française. L’Organisateur statuera souverainement sur toute difficulté pouvant naître de l’interprétation et/ou de l’application du présent règlement.